Iedereen die eigenaar is van een winkel heeft uiteraard behoefte aan een kassasysteem. Een dergelijk systeem kan verschillende zaken voor jou doen. In eerste instantie spreekt het voor zich dat ze de kastransacties bij kan houden. Met andere woorden, telkens wanneer je een bepaalde verkoop hebt gerealiseerd zal deze bijgehouden worden door het systeem. Op deze manier kan je zelfs handige overzichten creëren voor wanneer je bijvoorbeeld een BTW- of belastingcontrole ontvangt. Dit gezegd hebbende is het zo dat kassasystemen vandaag de dag nog heel wat meer voor jou kunnen betekenen. Benieuwd wat? We laten het je zeer graag ontdekken hier op deze pagina.
Waar rekening mee houden bij een kassasysteem kopen?
Ben je van plan om een (nieuw) kassasysteem aan te schaffen? In dat geval zal je tot de conclusie komen dat er best wel wat zaken zijn waar je toch even bij stil zal willen blijven staan. In eerste instantie moet je bijvoorbeeld kijken naar de werking van het systeem. Wil je bijvoorbeeld dat ze alleen transacties registreert die gebeuren in je fysieke winkel of moet ze ook over een wisselwerking beschikken met je webshop? Bovendien spreekt het voor zich dat de registratie van de kastransacties niet het enige is wat dergelijke software op vandaag voor jou kan doen. Wat immers ook te denken van bijvoorbeeld het automatisch beheren van je voorraad. Ook dit is zeker een aandachtspunt.
Let op de uitbreidbaarheid van je kassasysteem
Eén van de vaakst gemaakte fouten onder mensen die een kassasysteem kopen heeft betrekking tot het feit dat ze kiezen voor het eerste, het beste systeem dat ze op de markt tegenkomen. Een systeem dat bijvoorbeeld nog maar net op de markt is gebracht heeft nog niet duidelijk gemaakt of het mee zal groeien met de nieuwe noden die ontstaan. Bovendien is het mogelijk dat er ook nog kinderziektes in zullen zitten. Omwille van onder meer deze reden is het altijd interessant om gebruik te maken van een bekend kassasysteem dat over de reputatie beschikt regelmatig geüpdatet te worden en mee te kunnen groeien met jouw zaak. Het hoeft niet gezegd dat ook dit laatste zeer belangrijk is. Het laatste wat je immers zal willen is om de x aantal jaar een nieuw kassasysteem te kopen omdat je bestaande exemplaar niet langer voldoet.
Welk budget dien je hiervoor te voorzien?
Je dient er rekening mee te houden dat je voor het aanschaffen van een bepaald kassasysteem uiteraard een bepaalde hoeveelheid aan budget dient te voorzien. Om hoeveel budget het dan precies moet gaan, is afhankelijk van het systeem van je keuze. Op dit vlak is er echter sowieso goed nieuws. In het verleden was het immers zo dat je genoodzaakt was om een dergelijk systeem in één keer te kopen. Dit had als gevolg dat er doorgaans erg hoge kosten aan verbonden waren. Vandaag de dag is dat niet langer het geval. Tegenwoordig is het bij het merendeel van de kassasystemen namelijk zo dat je ze gewoon in abonnementsvorm kan afsluiten. Dit betekent dat je gewoon een maandelijkse kostprijs moet betalen en dat verlaagt de investering aanzienlijk.
Liever enkel kassasoftware kopen? Dat kan gewoon!